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【名古屋事務所】往査の1日の流れ

皆さん、こんにちは!
EY新日本 名古屋事務所(以下、名古屋事務所)入社2年目のK.Naruseです。
少しずつ暑さも落ち着いてきましたが、いかがお過ごしでしょうか。
今回は、監査法人で働く一日の中でも、クライアント先を訪問して業務を行う「往査」の一日についてご紹介します。
〇9:30 最寄り駅でチームメンバーと集合
往査の日は、最寄り駅でチームメンバーと集合してからクライアント先へ向かうことが多いです。
普段はスタッフとシニアの3~4人ほどで往査することが多いのですが、チーム体制変更後のご挨拶も兼ねて、この日はスタッフからパートナーまでを含む計7人で往査しました。
〇9:45 業務スタート
往査先に着いたら、まずはチーム内であらかじめ共有されている分担表を見ながら自分の担当業務を確認します。
この日の私の担当は、取引テストの証憑突合です。
試算表に計上されている収益や費用に関する取引について、請求書や契約書、納品書といった証憑と突合し、金額や日付、取引内容が正しく反映されているかを確認します。
資料を確認する中で疑問点が出てきたら、まずはチーム内で相談します。質問のために先輩へ声をかけると、すぐに手を止めて耳を傾けてくださいました。チームメンバーは声をかけやすい方ばかりで、一人で悩みを抱えることなく安心して業務に取り組むことができます。
チーム内でも分からないことがあるときは、クライアントの担当者へ確認します。往査では、クライアントの担当者と直接やり取りができるため、疑問点をタイムリーに解消しながら作業を進めることができます。
〇12:00 ランチタイム!
午前の仕事が一区切りついたら、お昼休憩です!
チームメンバーと一緒にランチへ行くことも、往査日の楽しみの一つです。
この日はみんなでそばを食べに行きました。
そばの食べ放題に挑戦し、誰が一番多く食べられるか勝負です!
結果は、シニアマネージャーが10段を食べて見事トップに!
スタッフからパートナーまでみんなで競い合い、大いに盛り上がる楽しいランチタイムになりました。
業務外でも職階に関係なく話しやすい雰囲気が、業務中のスムーズなコミュニケーションにもつながっていると感じます。
〇13:00 午後の業務スタート
お昼休憩でリフレッシュしたら、午後の業務スタートです。
この日の午後は、クライアントの担当者に、ウォークスルー手続きのためのヒアリングを行いました。
ウォークスルー手続きとは、売上や購買などの取引が発生してから会計データに反映されるまでの流れを理解し、内部統制の整備状況を確認する手続きです。クライアント担当者へのヒアリングに加え、実際の業務システム申請画面や承認記録、関連資料なども確認します。
初めは専門用語や業務フローの理解に難しさを感じることもありますが、事前に資料を読み込んだり、チーム内で質問事項を整理したりすることで、入社して間もないうちからクライアントのビジネスへの理解を深めることができます。
実際に担当者の方からお話を伺うことで、数字だけでは見えにくい会社の動きが少しずつ見えてくるのも、往査ならではの面白さです。
〇17:30 業務終了
クライアント先から最寄り駅まで、チームメンバーと一緒に帰ります。
仕事の話だけでなく、ちょっとした雑談もしながら和気あいあいとした雰囲気でした。
今回は、往査の一日をご紹介しました!
名古屋事務所で働く日々の雰囲気や、監査の仕事の面白さを少しでも感じていただけたでしょうか。
今後の就職活動の参考になりましたら幸いです。
名古屋事務所で皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています!
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